Digitalisierung von Controlling und Personalmanagement
Die WWB Tiefbaugesellschaft ist ein führendes Unternehmen im Tiefbau und setzt auf Digitalisierung, um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten. In Zusammenarbeit mit djumla wurden zwei digitale Lösungen entwickelt, die die administrativen Abläufe im Personal- und Baustellenmanagement nachhaltig optimieren: ein webbasiertes Controlling-Dashboard und ein HR-Tool zur Personalverwaltung.
Die Komplexität der baufachlichen Materie erforderte eine intensive Einarbeitung in die spezifischen Kennzahlen und Prozesse. Zudem stellte die benutzerfreundliche Präsentation der umfangreichen Daten eine besondere Herausforderung dar.
Ergebnis: Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über betriebswirtschaftlich relevante Informationen und erleichtert die Kommunikation zwischen Verwaltung und Baustelle erheblich.
Controlling-Dashboard – Effizienz und Transparenz im Baucontrolling
Mit dem Controlling-Dashboard wurde eine Webanwendung geschaffen, die kritische Unternehmenskennzahlen zentral verfügbar macht. Die bisherige Excel-Lösung wurde durch eine geräteunabhängige, nutzerfreundliche Plattform ersetzt, auf die Geschäftsführung, Controlling und Bauleiter jederzeit zugreifen können.
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Rollenbasierter Zugriff: Verschiedene Benutzerrollen sorgen dafür, dass jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Daten sieht.
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Meldewesen: Bauleiter vor Ort können direkt aus der Praxis wichtige Kennzahlen melden.
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Kommentarfunktion: Kommentare helfen, Zahlen zu interpretieren und zu ergänzen.
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Statistikgrafiken: Visuelle Darstellungen zeigen Kennzahlen im Zeitverlauf an.
Intuitive Datenvisualisierung für bessere Entscheidungen
Daten sind nur so wertvoll wie ihre Verständlichkeit. Mit der visuellen Aufbereitung komplexer Informationen in einem intuitiven Interface erhalten die Nutzer:innen des Dashboards einen klaren und schnellen Überblick über relevante Kennzahlen. Interaktive Diagramme und übersichtliche Darstellungen erleichtern die Analyse und fördern fundierte Entscheidungen im Baucontrolling.
Datenflüsse effizient steuern: Effiziente Datenintegration mit DATEV
Die Implementierung diverser Import- und Export-Funktionen ermöglicht die nahtlose Anbindung an die DATEV-Kostenrechnung. Diese Schnittstelle sorgt für einen automatisierten Austausch von Finanz- und Controlling-Daten und reduziert manuelle Aufwände erheblich.
"Wir arbeiten bereits seit einiger Zeit mit djumla.de zusammen und sind äußerst zufrieden mit den bisherigen Ergebnissen. Besonders beeindruckend ist, wie gut sich das Team in unsere spezifischen Prozesse reindenken konnte, die in einem mittelständischen Tiefbauunternehmen nicht immer optimal strukturiert sind. Trotz dieser Herausforderung hat djumla.de stets hervorragend gearbeitet und uns maßgeschneiderte Lösungen geliefert.
Ein besonderes Highlight ist die Entwicklung unseres Controllingtool. Die Agentur hat nicht nur eine funktionale Software gebaut, sondern auch die Prozesse dahinter verstanden, was zu einem unglaublich effektiven und benutzerfreundlichen Ergebnis geführt hat. Die Reaktionszeiten sind stets schnell und ihre Fähigkeit, proaktiv zu denken und mit uns Lösungen zu erarbeiten, ist bemerkenswert.
Wir können die djumla.de uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf viele weitere erfolgreiche Projekte mit ihnen!"
Andreas Harzer, Prokurist und Digitalisierungstreiber der WWB Tiefbaugesellschaft mbH```
HR-Tool – Effiziente Verwaltung von Personalressourcen
Das HR-Tool wurde entwickelt, um die Personalverwaltung bei der WWB Tiefbaugesellschaft zu digitalisieren und die Planung, Verwaltung und Analyse von Personaldaten zu vereinfachen.
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Mitarbeiterverwaltung: Erfassung aller relevanten Stammdaten.
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DATEV-Datenimport: Automatische Übernahme von Lohndaten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie geleisteten Stunden.
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Kennzahlen-Dashboard: Darstellung zentraler HR-Kennzahlen wie Durchschnittsalter und Fehlzeitenquote.
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Ausscheidungsmanagement: Frühzeitige Planung von Nachbesetzungen durch Prognosen anstehender Verrentungen.
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Lohnsteigerungs-Rechner: Kalkulation der Mehrkosten von Gehaltserhöhungen.
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Erinnerungs- und Notizsystem: Hilft, wichtige Fristen und Aufgaben im Blick zu behalten.
Personalverwaltung leicht gemacht – Mit Überblick und Weitsicht
Ein effizientes Personalmanagement ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Unternehmensführung. Das HR-Tool bietet eine klare, intuitive Oberfläche, die den Zugriff auf wichtige Kennzahlen erheblich erleichtert. Ob Stammdaten, Urlaubszeiten oder Lohndaten – alle Informationen sind zentral verfügbar und einfach auswertbar. Dank vorausschauender Funktionen wie dem Ausscheidungsmanagement oder dem Lohnsteigerungs-Rechner lassen sich Personalentscheidungen fundiert und strategisch treffen.
Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil im Bauwesen
Die WWB Tiefbaugesellschaft hat mit den Projekten Controlling-Dashboard und HR-Tool wichtige Schritte in Richtung Digitalisierung gemacht. Die beiden Anwendungen ermöglichen nicht nur effizientere Verwaltungsprozesse, sondern bieten auch fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensführung. djumla bleibt dabei als Partner an ihrer Seite, um die neu implementierten Tools fortlaufend weiterzuentwickeln und WWB mit neuen Tools zu unterstützen.